Likwidacja spółki z o.o. – krok po kroku
Likwidacja spółki z ograniczoną odpowiedzialnością
Likwidacja spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) jest naturalnym elementem obrotu gospodarczego. Najczęściej wynika z restrukturyzacji grup kapitałowych lub zmiany formy prawnej działalności. Proces ten jest wieloetapowy, ściśle sformalizowany i wymaga przestrzegania przepisów. W tym artykule omawiamy szczegółowo, jak przebiega procedura likwidacji sp. z o.o. – od decyzji o rozwiązaniu spółki aż po jej wykreślenie z rejestru przedsiębiorców KRS.
Przyczyny rozwiązania spółki
Rozwiązanie spółki z o.o. może być wynikiem różnych przyczyn:
Przyczyny przewidziane w umowie spółki
Wspólnicy mogą ustalić w umowie scenariusze, w których spółka ulega rozwiązaniu, np. po realizacji określonej inwestycji, odmowie rejestracji praw własności intelektualnej czy upływie czasu.
Uchwała wspólników
Wspólnicy mogą w dowolnym momencie podjąć decyzję o rozwiązaniu spółki. Wymaga to uchwały zaprotokołowanej notarialnie i podjętej większością 2/3 głosów.
Ogłoszenie upadłości
Spółka ulega rozwiązaniu po ogłoszeniu upadłości, zgodnie z przepisami prawa upadłościowego.
Inne przyczyny przewidziane prawem
Są to sytuacje szczególne, np. sankcje za naruszenie przepisów antymonopolowych czy przypadki łączenia spółek.
Etapy likwidacji spółki z o.o.
Likwidacja spółki składa się z kilku kluczowych etapów:
1. Otwarcie likwidacji
Likwidacja rozpoczyna się od zgłoszenia jej otwarcia do sądu rejestrowego i odpowiednich urzędów. Do zgłoszenia należy dołączyć m.in. uchwałę wspólników o rozwiązaniu spółki, dowód opłaty sądowej oraz zgodę likwidatorów na pełnienie funkcji.
2. Ustanowienie likwidatorów
Likwidatorami najczęściej zostają członkowie zarządu, chyba że wspólnicy zdecydują inaczej. Likwidatorzy są odpowiedzialni za prowadzenie spraw spółki, jej reprezentację i realizację czynności likwidacyjnych.
3. Ogłoszenie otwarcia likwidacji
Wymagane jest opublikowanie ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, wzywającego wierzycieli do zgłoszenia swoich roszczeń w ciągu trzech miesięcy.
4. Czynności likwidacyjne
Likwidatorzy kończą bieżące sprawy spółki, spłacają zobowiązania, ściągają wierzytelności i sprzedają majątek spółki. Działania te mają na celu zakończenie działalności w sposób uporządkowany.
5. Sporządzenie bilansu likwidacyjnego
Likwidatorzy sporządzają bilans, który uwzględnia składniki majątku według ich wartości zbywczej. Bilans ten przedstawiany jest wspólnikom i aktualizowany co roku w trakcie trwania likwidacji.
6. Podział majątku
Pozostały po zaspokojeniu wierzycieli majątek dzielony jest pomiędzy wspólników. Podział może nastąpić nie wcześniej niż po upływie sześciu miesięcy od publikacji ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.
7. Zamknięcie likwidacji
Na koniec sporządza się sprawozdanie likwidacyjne, które wspólnicy zatwierdzają uchwałą. Następnie likwidatorzy składają wniosek o wykreślenie spółki z KRS, co kończy proces likwidacji.
Proces likwidacji spółki z o.o. jest złożony, ale dobrze przygotowany przebiega sprawnie. Kluczowe jest przestrzeganie formalności i współpraca z księgowością. Przy odpowiednim planowaniu likwidacja nie powinna być problematyczna dla wspólników ani likwidatorów.