księga przychodów i rozchodów - KPiR
Kiedy założyć i jak prowadzić KPiR?
Kto może prowadzić KPiR?
BEZPIECZNIE JEST POWIERZYĆ PROWADZENIE KSIĄG PROFESJONALISTOM
KPIR BEZ NERWÓW
Księgę przychodów i rozchodów
(KPiR) mogą prowadzić przedsiębiorcy, którzy:
- rozliczają podatek na zasadach ogólnych według skali podatkowej (stawki 12% i 32%) lub liniowo, według stawki 19 %,
- prowadzą działalność gospodarczą indywidualnie lub w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki jawnej osób fizycznych, spółki partnerskiej, w formie spółki cywilnej osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku
- przychody netto (bez VAT) z działalności gospodarczej albo przychody spółki nie przekroczyły w poprzednim roku 2 mln euro
Księga przychodów i rozchodów
zakładana jest się od dnia 1 stycznia każdego roku podatkowego lub na dzień rozpoczęcia działalności w ciągu roku podatkowego.
Księgę można prowadzić w dwóch formach: papierowo lub elektronicznie.
Przedsiębiorca powinien prowadzić ją zgodnie z określonymi przepisami, ponieważ nadużycia traktowane są jako przestępstwo skarbowe, a złe prowadzenie jako wykroczenie skarbowe. W trakcie kontroli skarbowej może okazać się, że konsekwencje takiego uchybienia mogą skutkować dopłatą podatku lub karą grzywny.
Podstawą zapisów w KPiR są dowody księgowe, czyli m.in.:
a) faktury VAT, w tym faktury VAT RR, dokumenty celne, rachunki, wystawione zgodnie
z właściwymi przepisami (np. ustawą o VAT):
b) inne dokumenty stwierdzające fakt dokonania operacji gospodarczej zgodnie z jej rzeczywistym przebiegiem, w tym:
- dzienne zestawienia dowodów (faktur dotyczących sprzedaży) sporządzone do zaksięgowania ich zbiorczym zapisem,
- noty księgowe,
- dowody przesunięć,
- dowody opłat pocztowych i bankowych,
- inne dowody opłat,
- raporty fiskalne,
- opisy lub specyfikacje otrzymanych materiałów lub towarów handlowych
- dowody wewnętrzne
KPiR powinna być przechowywana w siedzibie przedsiębiorstwa lub w miejscu wykonywania działalności.
Jeśli KPiR prowadzi biuro rachunkowe, to księga, wraz z dokumentacją powinna być w nim przechowywana. W tym przypadku przedsiębiorca prowadzi tylko ewidencję sprzedaży.
Można tego nie robić, jeśli ewidencja prowadzona jest na kasie fiskalnej.
Po zakończeniu roku podatkowego KPiR powinna zostać zamknięta, poszczególne kwoty podsumowuje się.
Zawartość księgi jest ściśle określona i wynika ze wzoru zamieszczonego w załączniku nr 1 do Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 23 grudnia 2019 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów.
Ważnym elementem prowadzenia każdej działalności gospodarczej są dobre ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, komunikacyjne, ubezpieczenie mienia. Wszystko to znajdziesz w naszej ofercie.
Użyteczne strony: