Krajowy Systemem e-faktur (KSeF)
Po zmianach faktury będziemy wystawiać i odbierać wyłącznie przez KSeF, znikną więc dokumenty papierowe. Na tych, którzy się nie dostosuje, spadną kary
Obowiązkowy Krajowy Systemem e-faktur (KSeF) ma wejść w życie 1 lipca 2024 r.
Wszystkie transakcje między podatnikami VAT będą dokumentowane za pomocą faktur ustrukturyzowanych w ramach Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). To nowe rozwiązanie ma uprościć i przyspieszyć rozliczenia podatkowe, a także umożliwić fiskusowi lepszą kontrolę nad obrotem gospodarczym. Co musisz wiedzieć o KSeF już dziś?
KSeF to system teleinformatyczny administrowany przez Krajową Administrację Skarbową, który służy do wystawiania, odbierania, przechowywania i wysyłania faktur ustrukturyzowanych. Faktury ustrukturyzowane to dokumenty elektroniczne w formacie xml, zgodne ze strukturą logiczną narzuconą przez Ministerstwo Finansów. Faktury te będą zawierały wszystkie niezbędne informacje do rozliczenia VAT, takie jak dane sprzedawcy i nabywcy, opis towaru lub usługi, stawka i kwota podatku.
KSeF będzie obowiązywał wszystkich podatników VAT, którzy dokonują krajowych dostaw towarów i świadczą usługi na rzecz innych przedsiębiorców, organów publicznych lub konsumentów. Dotyczy to także podatników zwolnionych z VAT ze względu na wielkość sprzedaży. Wyjątkiem będą podatnicy dokonujący transakcji zagranicznych lub związanych z importem lub eksportem towarów.
KSeF ma być wprowadzony stopniowo. Od 1 stycznia 2022 roku system będzie dostępny jako dobrowolny dla podatników chcących skorzystać z nowej formy fakturowania. Od 1 stycznia 2024 roku system będzie obowiązkowy dla wszystkich podatników VAT. Wprowadzenie KSeF wymagać będzie dostosowania systemów informatycznych i procedur księgowych do nowych zasad.
Korzyści z KSeF mają być wielorakie. Po pierwsze, podatnicy będą mogli zaoszczędzić czas i koszty związane z wystawianiem, wysyłaniem i przechowywaniem faktur papierowych lub elektronicznych. Po drugie, podatnicy będą mogli liczyć na szybsze zwroty VAT, ponieważ fiskus będzie miał natychmiastowy dostęp do danych z faktur. Po trzecie, podatnicy będą mogli uniknąć błędów i nieścisłości w rozliczeniach VAT, ponieważ faktury ustrukturyzowane będą jednoznaczne i łatwe do sprawdzenia.
KSeF ma też przynieść korzyści dla fiskusa i budżetu państwa. Po pierwsze, fiskus będzie miał lepszą kontrolę nad obrotem gospodarczym i możliwość wykrywania oszustw i unikania VAT. Po drugie, fiskus będzie mógł lepiej planować dochody z VAT i zapewnić ich stabilność. Po trzecie, fiskus będzie mógł poprawić jakość obsługi podatników i zapewnić im wsparcie w korzystaniu z KSeF.